V řadě formulářů, ale i v nastavení některých funkcí (např. filtrování vyhledávání či rejstříku pro nějakou skupinu taxonů), se nachází pole, do kterých je nutné zadat identifikátor (dále ID) nějakého záznamu v BioLibu (např. taxonu, slovníkového pojmu, uživatele a podobně).

Kliknutím na tlačítko "Vyber" se otevře okno umožňující nalézt příslušné ID záznamu. Např. při výběru ID taxonu se zobrazí kořen taxonomického systému, tedy Vitae, a je možné se na hledaný taxon buď proklikat systémem, nebo použít hledání ve spodní části výběrového okna.

Do většiny takovýchto polí je také možné zadat číslo přímo bez nutnosti ho vybírat pomocí tlačítka "Vyber". ID lze pro většinu záznamů získat z funkce "UKÁZAT INFO", nebo přímo z URL stránky (část "id#" v adrese stránky profilu záznamu, kde # je číslo záznamu) .

Pokud do výběrového okna zadáte nějaký text a pak kliknete na tlačítko "Vyber", otevře se výběrové okno s výsledky hledání zadaného textu (pokud to výběrová funkce podporuje, např. výběr taxonů, slovníkových pojmů atp.).