V menu zvolíme volbu "Načíst záznamy z textu", zadáme seznam taxonů a potvrdíme. Ve vzniklém seznamu pomocí výběru (ctrl+kliknutí myši, popř. shift+kliknutí myši) označíme všechni čeledi a volbou "Hromadné doplnění taxonomické kategorie" doplníme kategorii. Stejně provedeme i pro další kategorie, rody, podrody atd.

Spuštěním funkce Uspořádat podle taxonomické kategorie vytvoříme stromovou strukturu.

Pokud v taxonech načítaných z textu byla i autorita, je možné ji spuštěním funkce Odhadnout autoritu z latinských názvů automaticky umístit do příslušného pole.

V závěru je vhodné spustit kontrolní funkce Kontrola latinských rodových názvů a Kontrola duplicitních záznamů