Formuláře na odesílání vzkazů, komentářů a příspěvků a dále všechny možné formuláře na přidávání obrázků, popisků obrazků, názvů taxonů, www odkazů a podobně mají podobnou strukturu.

Význam ikonek (vlaječky, , , ) vysvětluje nápověda Psaní textů ve formulářích.

Formuláře mají společný systém pro kontrolu a hlášení chyb - kontrolují se povinná pole, pole se zákazem odkazových funkcí, pole s povoleným či zakázaným HTML, chybějící párové HTML tagy atd. Pokud se ve formuláři nalezne chyba, načte se znovu stránka s formulářem a předvyplněnými hodnotami, a v horní části příslušné chybové hlášení.

Některé formuláře obsahují speciální pole do kterých se zadává identifikátor nějakého záznamu (taxonu, obrázku atp.). O jejich použití pojednává nápověda Pole s výběrem záznamu.