Kategorie zakládají správci podle potřeby, aby nenastala situace, že je v galerii velké množství kategorií obsahujících jednu nebo žádnou fotografii. Například se založí kategorie pro nějaký řád, a když se pod ní nahromadí dostatečný počet fotografií, správci přidají kategorie odpovídající čeledím atp.

Pokud je fotografie propojená s taxonem, při nahrání do galerie nebo změně determinace je automaticky umístěna do nejvhodnější kategorie. Při "zjemnění" členění, tedy při zakládání podkategorií, správcům opět stačí spustit funkci která určené fotografie přesune do příslušné podkategorie.

Kategorie v galerii tedy systém použitý v BioLibu kopírují jen částečně - je vynechána spousta taxonů které by procházení zesložiťovaly, stejně tak je vynechána spousta taxonů, ke kterým zatím není v BioLibu dostatek fotografií.

BioLib také umožňuje vytvářet seznamy fotografií mimo galerii, provázáním obrázků se slovníkovým pojmem. Takto lze třeba vytvořit kategorii housenky, kůra a podobně.