BioLib dbá na správné nakládání s osobními údaji registrovaných uživatelů. Tato stránka přehledně shrnuje, které osobní údaje ukládáme a jak s nimi pracujeme. V případě dotazů či připomínek se lze obrátit na email biolib(na)biolib.cz nebo použít funkci Komentáře.

Jméno a příjmení - tyto údaje jsou vyžadovány při registraci uživatele v BioLibu, resp. při psaní komentářů atp., a využívají se pouze pro uvedení autorství obrázků, textů a dalších záznamů.

E-mail - tento údaj je povinný pouze v registraci, při psaní komentářů je jeho uvedení volitelné. Uživatel může sám kdykoliv zvolit, zda je zobrazení jeho emailu na jeho profilu veřejné, či se zobrazuje jen přihlášeným uživatelům, nebo dokonce jen správcům BioLibu. E-mail se používá pro přeposílání vzkazů napsaných přes BioLib (např. žádosti o fotografie), případně pro rekapitulace změn v záznamech vytvořených uživatelem (změny určení obrázků, nové komentáře u jeho fotografií atp.)

IP adresa počítače (číselná adresa v internetu, v řadě případů dynamicky přidělovaná) se zaznamenává u nahraných obrázků, při přihlášení uživatele a v komentářích, aby byla umožněna kontrola, zda někdo nezneužívá cizí účet, případně nevyužívá více účtu pro určování či hodnocení vlastních obrázků. Tento údaj je přístupný pouze hlavnímu administrátorovi BioLibu.

Žádné z takto získaných údajů nejsou poskytovány třetím stranám a nejsou využívány k marketingu. Dbáme o dostatečné zabezpečení těchto dat v databázi BioLibu.

BioLib používá pro měření počtu návštěvníků službu Google Analytics, která pracuje s údaji v agregované formě (různé statistiky přístupů dle denní či roční doby, prohlížečů, přibližné geografické polohy atp.), data nejsou spojená s konkrétními jmény či emaily. Toto měření nám umožňuje sledovat zájem o tuto encyklopedii, jazykové a technologické nároky uživatelů atp.

Pro optimální fungování stránek BioLib pracuje s tzv. cookies. Cookies jsou malé soubory uložené na Vašem počítači prohlížečem. Samotný BioLib ukládá jedinou cookie, ve které je identifikátor konfigurace umístěné na serveru BioLibu. Tato konfigurace se používá pro přihlášení k uživatelskému účtu, zobrazení posledního navštíveného taxonu, uchování nastavení aktivního checklistu atp.

Jediné další cookie vytváří měření návštěvnosti Google Analytics, které je používá pro rozpoznání uživatele v rámci BioLibu a anonymní sledování, kolik a jaké stránky tento uživatel navštívil.