Funkce (Účet/Systémové nástroje/Doplnění ID taxonů do CSV souboru) slouží k doplnění čísel taxonů v BioLibu do tabulky latinských názvů ve formě CSV souboru (hodnoty oddělené středníky). První řádek tabulky se přeskakuje, většinou obsahuje hlavičku sloupců "TAXONID" a "LATIN", kdy sloupec TAXONID je číslo taxonu v BioLibu (pokud je již vyplněné, přeskakuje se) a LATIN je název taxonu.

Kódování souboru je možné zvolit (výstupní kódování bude stejné jako vstupní). Excel v českých Windows používá ve starších verzích pro CSV defaultně kódování CP-1250. V OpenOffice lze kódování volit a podporuje i UTF-8. V českých kódováních může dojít ke ztrátě některých speciálních znaků z autorit (jsou nahrazeny otazníkem). V UTF-8 ke ztrátám nedochází.

Funkce se pokusí k názvu LATIN dohledat odpovídající taxon v BioLibu, pokud se to povede, doplní do prvního sloupce jeho ID. Pokud najde víc taxonů pod tímto jménem, doplní text "!!!". Pokud nenajde žádný, nechá pole prázdné. Pokud se taxon propojí se synonymem a ne s platným názvem, do třetího sloupce tabulky se vypíše platný název taxonu v BioLibu. Na čtvrtý sloupec tabulky se vypisuje český název. Pátý sloupec slouží jako poznámka, vypisuje se do něj například informace že je taxon vyhynulý.

Nastavení funkce:

Pouze shody platných názvů - při zaškrtnutí prohledává funkce jen platné názvy v BioLibu.

Automaticky oddělit autoritu od názvu - pokud latinské názvy ve druhém sloupci obsahují autoritu, funkce se může pokusit automaticky ji ignorovat (více zde).

Filtr na taxon - dohledávání taxonů lze omezit na nějakou taxonomickou skupinu, třeba pouze rostliny. Tím se sníží pravděpodobnost duplicit, zejména při doplňování ID jednoslovných názvů vyšších taxonů.

Výsledek

Nástroj lze využít pro řadu účelů. Nástroj může sloužit pro kontrolu, zda v seznamu taxonů nejsou překlepy, neplatné názvy atp., nebo naopak ke kontrole, že překlepy a staré názvy či chybějící taxony nejsou v BioLibu.

Nástroj vrací CSV soubor se sloupci:
TAXONID - dohledané ID taxonu. Pokud je prázdné, taxon nebyl nalezen. Pokud obsahuje hodnotu !!!, nebylo možné jednoznačně určit taxon. Z těchto ID je možné tvořit odkazy na stránky profilů v BioLibu.
LATIN - původní hodnota ve vstupním souboru
BIOLIB - název v BioLibu včetně autority, pokud se liší od názvu ve vstupním souboru (tj. taxon se propojil přes synonymum)
LANG - národní název v nastaveném jazyce
NOTE - poznámka, např. obsahuje informaci o tom zda je druh vyhynulý
NAMEID - ID vědeckého názvu, slouží zejména pro další importy, např. import citací, kdy je literatura vázana na konkrétní název taxonu, tj. třeba i na jiný než je platný název použitý v BioLibu.
BAUTHORITY - autorita v BioLibu, pokud je jiná než ve vstupním souboru nebo v něm chybí. Pokud autorita chybí v BioLibu, pole obsahuje pomlčku -. Pokud se autorita liší pouze o závorky, místo celé autority se v souboru objeví text (+) resp. (-), pokud jsou v Biolibu závorky navíc, resp. chybí.