Pokud chcete do galerie BioLibu věnovat větší množství fotografií, je možné se dohodnout se správci (nejlépe zde: Diskuzní místnost - Galerie).

Obrázky v digitální podobě je možné:

- zaslat poštou na CD/DVD

- vystavit ke stažení z internetu v archivu (ZIP/RAR atd.) nebo rovnou jednotlivé fotografie

- pokud je obrázky možné stáhnout v nějaké internetové fotogalerii, můžeme si je odtud převzít včetně příslušných popisků

Obrázky by měly být ve formátu JPG (případné konverze formátu, úpravy obrázku atp. lze domluvit se správci). Je možné nám zaslat nesetřízené fotografie a my si z nich potřebné fotografie sami vybereme.

Obrázky do galerie nahrajeme hromadně, autoři mohou dodatečně upravovat některé údaje (lokalita, datum, technika, autorská práva).

K fotografiím je možno přiložit Excelový (XLS) soubor s popiskami, kde v prvním sloupci jsou názvy souborů a v dalších doplňující informace, např. latinský název druhu, lokalita, datum, poznámka a podobně. V případě zájmu specifikujeme, popř. i pošleme předpřipravený XLS soubor se seznamem vybraných fotografií. Výhodou tohoto postupu je, že obrázky ihned po nahrání do galerie mají doplněné veškeré informace a nemusí se (o něco méně pohodlněji) doplňovat dodatečně.